Artigo

  Gestor Financeiro em Escritório de Advocacia

O caminho das pedras

Estudar, estudar e estudar muito se for esse o seu objetivo. Você conhece outra maneira para decolar com competência e com carga intelectual estocada para se tornar um gerente financeiro numa sociedade de advogados?

Conhecer a operação financeira da firma jurídica e compreender os procedimentos, rotinas e atividades do escritório fazem parte da vida de um profissional de finanças na advocacia. É como se você fosse desenhar o planejamento estratégico do escritório, mas o que você vai fazer é elaborar a sua estratégia de carreira nessa área. É necessário que o futuro gestor imprima “valor” e “foco” na advocacia, por meio de um conjunto bem definido de ações e pela existência de opções claras e objetivas para lhe dar sustentabilidade no futuro.  

Nesse contexto é inevitável não falar em riscos assumidos a esse tipo de profissional. A advocacia está gozando de uma fase decisiva no que tange a profissionalização e o crescimento interno/externo dos seus serviços, e a área financeira passa a desempenhar um papel fundamental na construção do planejamento e no desempenho organizacional do escritório.

O perfil profissional do gestor de finanças está muito distante de apenas fechar o caixa, fazer lançamento de dados e realizar a conciliação bancária dentro do escritório, o gestor financeiro passou a auxiliar os sócios ou o conselho administrativo a tomar decisões com olhos para o crescimento e para o futuro, e trabalhar com visão de médio e longo prazo.

Ou seja, é necessário conscientizar os sócios que a visão deve ser por um futuro muito próximo, e não só apagar incêndios. O risco nesse contexto é de construir e assumir com técnica financeira e conhecimento da operação jurídica e administrativa do escritório, cenários futuros fundamentados em análises financeiras e econômicas e definição de metas.  

Portanto, o risco no qual me refiro, é de identificar a “chave” que reside no gestor financeiro desenhar estratégias financeiras de crescimento e delinear as mudanças necessárias com velocidade, para auxiliar os sócios a definirem um plano de crescimento de médio e longo prazo, de acordo com os objetivos do escritório.  

Uma das grandes características dessa área e um cuidado recorrente que se deve ter é que ao invés de se ater aos procedimentos e atividades financeiras operacionais – o que pode ser delegado para o auxiliar financeiro, ou outro profissional da área – o gestor deverá se preocupar e somar sua atenção em construir um amplo sistema de “alerta futuro”, que lhe permita observar na vanguarda, ao flanco e ao cavado[1] do escritório. A perfeita análise do risco e de visão do negócio do gestor financeiro é fazer planejamentos paralelos aos de contingencias e de reservas, como o planejamento de cenários. Em paralelo ao Budget fixo do escritório, o ideal é que se realize o Budget fixo e variável de cada área do direito e apure a lucratividade por centros de custo. O que o profissional deve mostrar aqui é a sua capacidade de visão do negócio em minimizar os riscos e consequentemente os custos e maximizar as oportunidades consequentemente os lucros. Ou seja, essa capacidade é sinônimo de riqueza intelectual em analisar com precedência o que cortar ou reduzir se as oportunidades submergirem e o que aumentar se as oportunidades se apresentarem.

O profissional financeiro deve ter boa visão periférica, ter habilidades para detectar os sinais que estão ou podem estar permeando os resultados negativos do escritório. Conhecendo bem o escritório o gestor tem condições de enxergar exatamente onde estão e quais são os riscos que poderão afetar ou estão afetando as operações da banca.

Esse modelo ou perfil de profissional, que tem a capacidade de avaliar a combinação sistemática do escritório aliado às características de visão de futuro e práticas modernas de gestão é um diferencial estratégico na carreira de um gestor financeiro em sociedade de advogados. Todo profissional de finanças deveria submeter-se a esse modelo colocando prova de conhecimento pessoal na sua carreira.

Como já dizia o famoso naturalista britânico Charles Robert Darwin[2], “não são os mais fortes nem os mais inteligentes que sobrevivem, mas os que se adaptam melhor às mudanças”.

O profissional que mostrar competências e habilidades importantes alinhados ao desenho estratégico do escritório terá grandes chances de iniciar sua carreira na sociedade, crescer internamente e ainda, se fixar como profissional estrategista (financeiramente falando) e essencial para os sócios e para o crescimento da banca. São cenários que vivenciamos na prática e temos visto grandes mudanças em níveis operacionais, táticos e estratégicos dentro dos escritórios.

Então... quem pode se tornar gestor financeiro de escritório de advocacia?

Basicamente, a formatação que se encontra de um profissional de finanças em escritório de advocacia é o de advogado sócio que assume o papel de gestor administrativo financeiro, e o profissional não advogado que também pode assumir o papel de gestor administrativo financeiro.

A formatação da estrutura e das funções e atividades financeiras do escritório são diretamente enlaçadas às variáveis financeiras, carteira de clientes e áreas de atuação.

Geralmente, no escritório de pequeno porte tanto o advogado sócio como o profissional não advogado desempenham todas as funções. No escritório de médio porte tem-se um auxiliar financeiro que oferece suporte ao administrador do escritório, podendo até e dependendo da estrutura operacional da banca, encontrar uma pessoa para desempenhar a função administrativa e outra para desempenhar a função financeira, ambos com auxiliares.  Já no escritório de grande porte encontra-se o conselho administrativo financeiro ou o comitê administrativo financeiro, tendo com base operacional os departamentos administrativos e financeiros bem definidos e estruturados, com profissionais especializados.

Podemos dizer que por meio de uma expressão analítica, pode-se classificar a ascensão desse profissional em três posições e em três fases gerencias diferentes, internamente e gerencialmente falando:

Esse enquadramento, pelo lado do escritório, representa apenas um exemplo do tratamento interno gerencial que se pode dar em relação ao caminho que o profissional pode percorrer no que tange o seu desenvolvimento e crescimento da sua maturidade intelectual como gestor financeiro ao longo dos anos. Pelo lado do profissional, ele deve direcionar seu pensamento nessa área, de forma séria e ordenada ao aprendizado financeiro, para atingir seus objetivos.

Não estou apresentando nenhum tipo ou modelo de plano de carreira para esse tipo de profissional, não é nada disso, estou apenas manifestando um pensamento organizado e direcionado para uma subida inteligente e eficiente. É como seguir o caminho das pedras, deve-se ter o mínimo de cuidado para não pisar em pedras falsas e não ser deslocado do próprio caminho.

Quando me referi aos estudos logo no primeiro parágrafo deste artigo, era isso que eu estava querendo dizer, você que tem como objetivo investir e entrar nessa área, ou até mesmo você que foi designado para esse cargo com tamanhas responsabilidades financeiras, deve compreender, que se tornar um gestor financeiro em sociedade de advogados não é só conhecer sobre créditos, débitos e saldos de caixa, sobretudo, fazer análises financeiras com competência, habilidade e atitude para tomar decisões certeiras e, principalmente, ser um profissional de valor que gera resultados para a sociedade.    

Organizei uma pequena lista das melhores estratégias aliadas a práticas financeiras que um gestor financeiro de escritório de advocacia pode desempenhar na sua função:

• Utilizar o planejamento de cenários financeiros em razão do seu faturamento e dos seus custos para aprimorar idéias e sustentar decisões sobre o futuro do escritório.
• Desenhar e executar estratégias de implementação de práticas financeiras com flexibilidade suficiente para enfrentar o inesperado. Identificar o futuro diante das opções reais em relação aos investimentos é uma excelente estratégia financeira.
• Municiar os sócios com informações financeiras e econômicas de forma que aconteça agilidade nas ações do escritório no que se refere à estrutura de PESSOAS, PROCESSOS, TECNOLOGIA, MARKETING JURÍDICO e REMUNERAÇÃO, para suportar e avançar até mesmo em fases desconhecidas.
• Acelerar e aperfeiçoar seu processo de informação e conhecimento em finanças e nas operações legais do escritório. A sua base para tomar decisões e indicar resultados será fortalecida.
• Fortalecer sua liderança financeira com os sócios e com a equipe jurídica, isso o ajudará a enfrentar melhor os momentos difíceis e outras circunstâncias inesperadas na esfera financeira.
• Estabelecer um vínculo – relacionamento – amigável e profissional com todos no escritório.

Segundo, Bernard Shaw[3] “As pessoas que vencem neste mundo são as que procuram as circunstâncias de que precisam e, quando não as encontram, as criam”.

O caminho é árduo, difícil e longo. Para o caminho que você escolher seja firme e direto, não perca tempo, invista!